Svinninge Gymnastikforening
(SGF)
VEDTÆGTER
Vedtaget på generalforsamlingen d.26.05.2021
(Erstatter vedtægter af 24/04-2019)
§ 1 - Navn
Foreningens navn er Svinninge Gymnastikforening (SGF), og dens hjemsted er i Svinninge i Holbæk Kommune.
§ 2 - Formål
Foreningens formål er at samle børn, unge og ældre til idrætslige og sociale aktiviteter.
§ 3 - Medlemskab af organisationer
Foreningen er medlem af DGI Midt- og Vestsjælland, og er undergivet dennes love og bestemmelser og kan søge optagelse i relevante idrætsforbund.
§ 4 - Optagelse af medlemmer
Stk. 1 Som medlemmer kan optages enhver person, som vil følge foreningens vedtægter
Stk. 2 Udmeldelse sker via foreningens bestyrelse, og kan ikke ske, hvis medlemmet er i kontingentrestance.
Stk. 3 Hvis et medlem er i kontingentrestance, kan bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ekskludere vedkommende.
Stk. 4 Ingen, som er udelukket p.g.a. kontingentrestance, kan igen optages som medlem før restancen er betalt.
§ 4a – Betaling af medlemskontingent
Stk. 1 Betaling af medlemskontingent sker samtidig med holdtilmeldingen. Dette sker via foreningens hjemmeside.
Stk. 2 I tilfælde af at et medlem ikke er tilmeldt online, hvorfor der dermed ikke er indbetalt medlemskontingent efter 3. træningsgang, da kan der udsendes en gebyrfri betalingspåmindelse – med betalingsfrist på 5 hverdage.
St. 3 Er kontingentet fortsat ikke betalt efter ovenstående betalingsfrist, kan der udsendes yderligere en betalingspåmindelse, tilskrevet et gebyr på kr. 100,-.
§ 5 - Generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2 Ordinær generalforsamling holdes hvert år i april måned.
Generalforsamlingen indvarsles mindst 14 dage før afholdelse.
Alle aktive medlemmer over 18 år, som ikke er i kontingentrestance, har stemmeret.
Stk. 3 Forslag, som et stemmeberettiget medlem ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal sendes skriftligt til formanden senest 8 dage før.
Stk. 4 Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:
(Der stilles ikke krav om kompetencer eller uddannelse)
(Der stilles ikke krav om kompetencer eller uddannelse)
10. Eventuelt.
Stk. 5 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. Medmindre andet er foreskrevet, træffes beslutninger med almindeligt flertal.
Stk. 6 Ekstraordinær generalforsamling kan holdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller mindst 25 % af medlemmerne stiller skriftligt krav derom.
Stk. 7 Der vil være mulighed for at afholde generalforsamlingen virtuelt.
§ 6 - Bestyrelsen
Stk. 1 Foreningen ledes af en bestyrelse på minimum 5 personer og maximum 9 personer; bestående af formand, kasserer og sekretær, alle udpeget enkeltvis på generalforsamlingen. Desuden vælges der maksimum 6 udvalgsmedlemmer. Alle over 18 år.
Udvalgsmedlemmerne indtræder i bestyrelsen med stemmeret.
Desuden kan der vælges maksimum 2 suppleanter.
Stk. 2 Bestyrelsen og udvalgsmedlemmerne konstituerer sig med en næstformand.
Stk. 3 Bestyrelsens beslutninger træffes som tidligere nævnt med almindeligt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 4 Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode. Suppleanter vælges for en 1-årig periode. Formand og kasserer er ikke på valg samme år.
Suppleanter behøver ikke at deltage i alle bestyrelsesmøderne, men kan indkaldes, såfremt bestyrelsen finder det nødvendigt.
Stk. 5 Bestyrelsen drager omsorg for foreningens økonomiske anliggender, fastsætter kontingent og antager ledere/instruktører.
§ 7 – Udvalgsmedlemmer
Stk. 1 Udvalgsmedlemmer vælges for 2 år, med halvdelen på valg hvert år. Suppleanter vælges for 1 år.
Stk. 2 Bestyrelses- samt udvalgsmedlemmerne forestår planlægning og afvikling af aktiviteterne.
§ 8 - Økonomi
Stk. 1 Foreningens regnskabsår går fra 1. april til 31. marts.
Stk. 2 Regnskabet gennemgås af 2 på generalforsamlingen valgte revisorer – (der er ingen krav om relevant uddannelse hertil), der vælges for en 1-årig periode med en på valg hvert år. Suppleant vælges ligeledes for en 1-årig periode.
Stk. 3 Foreningens medlemmer, udvalgs- og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
§ 9 - Tegningsret
Stk. 1 Foreningen tegnes af formanden i lighed med 1 medlem af bestyrelsen.
Stk. 2 Bestyrelsen kan meddele fuldmagt med henblik på varetagelse af foreningens daglige forretninger.
§ 10 - Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan ske på en lovligt indvarslet generalforsamling, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for ændringen.
§ 11 - Opløsning
Stk. 1 Foreningen kan opløses efter vedtagelse på 2 på hinanden følgende lovligt indvarslede generalforsamlinger, når 2/3 af de mødte stemmeberettigede stemmer for.
Stk. 2 Foreningens ejendele kan da fordeles efter generalforsamlingens beslutning, dog således, at foreningens eventuelle midler og ejendele anvendes til andet ungdomsarbejde.
